Fleksibelt og kan udvides.

EastCoast Visit Enterprise er en omfattende løsning til gæsteregistrering. Jeres besøgende registrerer sig selv ved ankomst, og receptionisterne kan assistere ved behov. Registreringsskærmen kan tilpasses med eget design, og har ni sprog som standard. Den besøgende kan anvende et fysisk tastatur, eller skrive direkte på touchskærmen. Navneskiltet skrives ud på en lille skrivebordsprinter, som enten placeres i receptionen eller ved skærmen. Vi tilbyder også komplette kiosk-løsninger med integrerede printere. 

Fra receptionen kan i også registrere og booke besøg samt hente rapporter, statistik og parkeringslister. Personalelisten synkroniseres automatisk med MS Active Directory. Når besøget er forbi ”bippes” gæsten, via en stregkode på navneskiltet, ud med en stregkodelæser.

EastCoast Visit er designet til Windows for let integration med virksomhedens eksisterende IT-infrastruktur, og for sikre højeste niveau af sikkerhed.

Hurtig og smidig registrering

Det er utrolig let at registrere sig med EastCoast Visit. Gæsten indtaster sit navn og de øvrige informationer I evt. ønsker, og vælger personen der er vært for besøget. Navneskiltet udskrives automatisk, og samtidig registreres besøget i databasen. 

Evakueringsliste i mobilen

Vores mobil-app giver dig som sikkerheds- eller evakueringsansvarlig fuld kontrol over virksomhedens besøgende ved en evakuering - når som helst, uanset hvor du befinder dig. Via sin smartphone eller tablet har den sikkerhedsansvarlige m.fl. nu adgang til evakueringslisten og kan nu kontrollere at alle gæster og eksterne medarbejdere er kommet i sikkerhed.

Sikkert gæstenetværk med log-in

Har jeres besøgende og eksterne konsulenter brug for internetadgang, når de besøger jer? Løsningen findes indbygget i EastCoast Visit og er enkel at sætte op. Med et enkelt klik kan dine gæster få et midlertidigt log-in ved registreringen. Unikke logins oprettes automatisk til gæstenetværket. Log-in detaljer kan enten udskrives på navneskiltet, eller fremsendes til gæsten i en SMS. Med den sikrede adgang til jeres gæstenetværk, kan jeres gæster benytte internettet under hele deres besøg. Når gæstes besøg afsluttes i systemet, afsluttes samtidigt adgangen til jeres gæstenetværk.

Forregistrering af gæster

I EastCoast Visit er det enkelt at forregistrere  gæster. Personale og ansatte kan, hvis de ønsker, selv forregistrere gæsterne via en web-klient. Større grupper af gæster kan også let forregistreres med en enkel import fra en excel-fil. Navneskilte kan hermed udskrives og ligges frem til deltagere ifm. et større møde eller seminar.

Kraftfulde rapporter

I EastCoast Visit er det let at generere rapporter over besøg og besøgsfrekvens. I et diagram vises alle data, og i kan bl.a. se hvornår receptionen er mest belastet. I kan søge på alle parametre. og filtrere data for at generere en specifik rapport. Rapporterne kan naturligvis eksporteres som data, i flere formater, eller gemmes direkte som PDF i et let overskueligt layout.

Integration til adgangssystem (Ruko-ASSA ARX)

Vi har i samarbejde med Ruko-ASSA udviklet et tillægsmodul, som direkte i  EastCoast Visit kan tildele gæster midlertidigt tilladelse via Assa ARX adgangssystem.
Besøgende kan tildeles adgangskort med unikke adgangsrettigheder til brug under et midlertidigt besøg.
Adgang kan ske via unikke adganskoder eller med et adgangskort. Det er enkelt at konfigurere adgangskontrollen, så man kan give forskellige kategorier af gæster adgang til åbning af døre, og dermed områder i jeres bygninger.