- Totalt 0 kr
EastCoast Visit Enterprise
Ett besökssystem. För alla typer av verksamheter.
EastCoast Visit Enterprise är den kompletta lösningen som täcker alla behov för medelstora och större företag. TeliaSonera, Evry och ICA är några av de företag som använder sig av EastCoast Visit Enterprise i sina entréer.
Flexibelt och utbyggbart
EastCoast Visit Enterprise är en heltäckande lösning för besökshantering. Besökarna registrerar sig själva och receptionisterna kan assistera vid behov. Besöksskärmen kan anpassas med egen design och har som standard nio språk. Besökaren kan skriva in sig på ett tangentbord eller direkt på skärmen. Besöksetiketten skrivs ut på en liten bordsskrivare som placeras antingen bakom disk eller publikt för självservering. Vi erbjuder också kiosklösningar med integrerad skrivare.
Från receptionen kan man registrera och förboka besök samt hämta fram rapporter, statistik och parkeringslistor. Personallistan synkas automatiskt mot Active Directory. När besöket är slut läses besöksetiketten ut med en streckkodsläsare.
Besökssystemet är byggt för att köras i Windowsmiljö.
Full koll på era besökare
Att implementera ett besökssystem är en säkerhetshöjande åtgärd där man samlar in information om vilka besökare man har och när dessa kommer. Med EastCoast Visit får ni som företag eller organistation full kontroll över besöksflödet i era lokaler.
Import från Active Directory
För att slippa manuell hantering av besöksmottagare synkroniseras besökssystemet med Active Directory. Detta håller registret up-to-date och eliminerar fel. För övrigt kräver systemet alltid en giltig besöksmottagare för att säkerställa att besökaren blir omhändertagen. Givetvis kan tillägg eller ändringar göras manuellt i registret.
Effektiv notifieringstjänst
Ett SMS skickas automatiskt till besöksmottagaren så fort en besökare har skrivit in sig. Besöksmottagaren kan svara på sitt SMS så att besökaren vet att denne blir upphämtad strax. Receptionisten kan samtidigt se vilka mottagare som har kvitterat att de är på väg till receptionen. Tjänsten är helt automatisk och mycket effektiv samtidigt som den signalerar till era besökare att ni är ett modernt företag i tiden.
Central databas
All besöksdata lagras i en databas som normalt sett körs på en server. Regionkontor eller filialer kan köra besökssystemet mot samma databas och därmed ha en central styrning av systemet. Vi vet att det de flesta företag har riktlinjer för lagrande av data. Därför har vi byggt in funktioner i EastCoast Visit för effektiv registervård.
Parkeringslistor
Många företag med gästparkering vill ha koll på att endast besökare nyttjar parkering och endast under besökstiden. Med EastCoast Visit löser ni detta med automatgenererade parkeringsrapporter som snabbt kan tas fram till p-vakter som kontrollerar parkeringen.Det går även att automatgenerera parkeringtillstånd för besökare som de sedan kan lägga i bilen.
Utöka med fler moduler
För er som vill ha ut ännu mer av ditt EastCoast Visit Enterprise går det att bygga på med fler moduler och klienter för att skapa en skräddarsydd lösning.
Snabb och smidig registrering
Det är mycket enkelt att skriva in sig med EastCoast Visit. Besökaren anger sitt namn och vem som skall besökas. Besöksbricka skrivs ut automatiskt och samtidigt registreras besöket i databasen. Inskrivningsprocessen är mycket enkel.
Utrymningslistan i mobilen
Vår mobilapp ger dig som säkerhets- eller utrymningsansvarig full koll på företagets besökare vid en utrymning - när som helst oavsett var du befinner dig. Via en smarttelefon eller en surfplatta kan man komma åt utrymningslistan för besökssystemet och sedan bocka av besökare när de befinner sig i säkerhet.
Smart surf för besökare
Behöver era besökare och konsulter internetåtkomst när de besöker er? Lösningen finns inbyggd i EastCoast Visit och är enkel att sätta upp. Med ett enkelt klick kan sedan besökare få en surfkod vid inregistreringen. Unika inloggningsuppgifter skapas automatiskt till gästnätverket. Dessa skrivs ut på besöksetiketten eller skickas med ett SMS. Med sin surfkod kan besökaren logga in sig och surfa under hela sitt besök. När besöket är slut upphör surfkoden att gälla.
Föranmälan
I EastCoast Visit är det enkelt att föranmäla besökare. Personal och anställda kan om de vill själva förboka gäster på intranätet. Grupper kan enkelt föranmälas med en enkel import från excelfil. Om så önskas kan besöksbrickor skrivas ut i förväg inför exempelvis ett större möte eller seminarium.
Kraftfulla rapporter
I EastCoast Visit är det enkelt att hämta fram rapporter om besök och besöksfrekvens. Exempelvis kan man i diagram se när receptionen är som mest belastad. Det går att söka på samtliga parametrar och filtrera informationen för önskad rapport. Rapporthanteraren kan sedan exportera informationen i ett flertal format eller skrivas ut.
Integration mot passersystem (tillval)
EastCoast har i samarbete med ASSA utvecklat en tilläggsmodul för att tilldela besökare tillfällig behörighet i Assa ARX.
Besökare kan tilldelas tillträdesrättigheter under aktuellt besök.
Tillträde kan ges via unika dörrkoder eller med passerkort/tagg. Det går enkelt att konfigurera passersystemet för att ge olika kategorier av besökare behörighet till olika dörrar, och det går även att schemastyra detta.
Kontakta i första hand er säkerhetsleverantör alterntivt ASSA för denna funktionalitet.
Så här tycker våra kunder om EastCoast Visit
Vilket lyft!
Vi har upplevt en fantastisk förbättring av besökshanteringen sedan vi implementerade EastCoast Visit
Thomas, TeliaSonera
Så enkelt och lätt!
Vi är mycket nöjda med systemet och våra besökare tycker att det ser riktigt professionellt ut när de skriver in sig. Dessutom är SMS-tjänsten mycket uppskattad bland vår personal
Susanne, Jula
SMS-tjänsten är bäst!
Sen vi började med SMS-tjänsten fungerar det så mycket bättre i receptionen. Besökarna får tag på rätt person enkelt och snabbt utan att vi behöver sitta och jaga och ringa som förut.
Annika, SveaSkog
Användarvänligt!
En fantastisk programvara, lätt att använda!
Diana, Infrastructure Manager på Swedish Space Corporation
Behändigt besökssystem!
Enkelt att ha att göra med, man kan skriva in fler personer samtidigt vilket gör köerna kortare. Fantastisk support.